一、岗位概述
全面负责公司行政、后勤、办公、接待、资产、安全、证照、法务行政、跨部门协同等综合管理，保障跨境电商日常运营、仓储办公、对外对接顺畅，控制行政成本，支撑业务（运营、供应链、仓储、采购）高效运转。
二、工作职责
1. 行政制度与体系管理
制定并完善公司行政管理制度、办公流程、接待制度、印章证照、档案管理、固定资产、后勤保障等制度。
  编制行政年度工作计划、预算，管控办公、后勤、物业、接待、活动等费用，降本增效。
  统筹行政部团队日常管理、分工、考核与培训。
2. 办公环境、后勤与仓储配套保障
  负责办公区、直播间、样品间、仓库办公区环境管理。
  统筹办公用品、办公设备、快递物流对接、样品管理、物料采购与盘点。
  配合供应链、仓储部门做好出入库辅助保障发货、打包、办公同步顺畅。
3. 证照、资质、印章与合规行政
  负责公司营业执照、进出口资质、海关备案、商标、专利、平台入驻资料等证照办理、年审、变更、归档。
  统筹公章、法人章、合同章、财务章使用审批、登记、保管，规避用印风险。
  对接工商、税务、海关、园区、政府部门，处理各类行政手续与检查配合。
4.会务、接待、商务与对外协调
统筹客户来访、供应商对接、工厂验厂、商务洽谈、跨境服务商（货代、物流、财税）接待安排。
  组织公司会议、年会、团建、业务启动会、复盘会、培训活动的策划与落地执行。
  维护外部合作单位关系：物业、园区、快递、物流、第三方服务机构等。
5. 档案、公文与信息管理
  建立公司档案体系：合同档案、供应商资料、产品资料、资质文件、平台资料、人事档案、行政文件统一归档。
  负责公文起草、通知下发、文件流转、保密管理，配合跨境业务做好资料调取与存档。
6. 安全、消防与应急管理
  落实办公区、仓库消防安全、用电安全、防盗、出入登记管理，定期安全检查。
  制定应急预案，处理突发停电、漏水、纠纷、消防隐患、临时检查等突发事件。
7. 跨部门协同与业务支持
配合运营部：样品采购、直播间后勤、办公支持、平台资料整理辅助。
配合供应链/采购部：供应商接待、验厂安排、合同用印、资质对接。
    配合财务部：费用报销审核、行政预算管控、固定资产盘点。
    配合人力资源：招聘接待、入职后勤、企业文化、员工活动落地。
三、任职要求
本科及以上学历，行政管理、工商管理相关专业优先；
  3–5年以上电商/跨境电商行业行政统筹经验，1–2年行政总监/行政经理管理经验；
  熟悉公司证照办理、进出口资质、印章管理、仓库后勤配套；
  具备较强统筹、协调、抗压能力，熟悉电商公司节奏，服务意识强；

工作地址

盐城市响水县江苏省盐城市响水县双港镇双六线

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