
文员通用岗位职责(完整版,可直接入职用)
一、日常行政办公
1. 负责公司文件、通知、资料的接收、整理、打印、复印、归档。
2. 办公用品的采购、登记、发放、盘点,管控耗材用量。
3. 办公环境维护、会议室预约、茶水接待、来访客户登记接待。
4. 快递收发、考勤统计、请假/加班单据整理。
二、文件与文案工作
1. 起草简单通知、通告、周例会通知、表格模板。
2. 合同、资料、档案分类存档,电子档+纸质档双备份。
3. 整理各类报表、台账,数据录入、核对、汇总。
三、人事辅助(多数文员兼做)
1. 员工入职资料登记、劳动合同资料整理。
2. 员工考勤汇总、排班整理、入职离职手续辅助办理。
3. 公司群通知下发、制度传达、会议通知。
四、后勤琐事
1. 日常缴费、物业对接、卫生监督、日常杂事协调。
2. 配合各部门打杂、临时事务跟进、上传下达。
五、沟通协调
1. 对接内部各部门、对外对接物业、合作单位、快递等。
2. 传达领导安排,跟进事项进度并反馈结果。
六、基础要求
- 熟练Word、Excel、打字快、做事细心稳重。
- 守时、保密、眼里有活、执行力强。
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